Descripción del puesto

En Gildemeister buscamos al mejor talento para asumir el rol de Asistente Admisnitrativo de Taller, quien realizará las siguientes actividades:

• Asistir en el control de costos y facturas de terceros y validar sus pagos.
• Asignar y controlar los tiempos de servicio para los mecánicos en el sistema, de acuerdo a los estándares establecidos, con la finalidad de controlar el cumplimiento y efectividad de los mismos.
• Realizar la apertura y liquidación de las órdenes de trabajo por servicios para las áreas de ventas y taller, verificando los sustentos necesarios según los procedimientos establecidos.
• Liquidar y consolidar el reporte de las garantías en el sistema.
• Realizar la coordinación, generación de OC, control y supervisión de los trabajos con proveedores (cuando sea necesario) para la realización de trabajos en los vehículos de venta interna y externa.
• Elaborar reportes de órdenes de servicio y de productividad del taller.
• Mantener la información ordenada y completa en el sistema.
• Elaborar reportes estadísticos de clientes atendidos por el call center.
• Activar la garantía de fábrica de los vehículos en el sistema y generar ordenes de compra y lquidaciones.

Requisitos

• Egresado/técnico en Administración o carreras afines
• Mínimo de 1 año en posiciones similares (deseable sector automotriz)
• Disponibilidad para laborar de lunes a sábados
• Dominio de MS Office
• Licencia de conducir

Beneficios

• EPS cubierto al 100%
• Alimentación cubierta
• Herramientas de trabajo
• Descuentos corporativos
• Convenios educativos